نشست تخصصی « مدیریت در شرایط بحران» در مرکز آموزش مدیریت دولتی برگزار شد
در دنیای امروز که سازمانها با بحرانهای پیچیده و پیشبینیناپذیر در حوزههای اقتصادی، اجتماعی، سازمانی و حتی فناوری مواجه هستند، توانایی مدیران در اداره صحیح سازمان در شرایط بحرانی به یکی از مهمترین مهارتهای مدیریتی تبدیل شده است. در چنین شرایطی، تصمیمگیری بهموقع، مدیریت منابع محدود، حفظ انسجام سازمانی و ایجاد اعتماد در میان کارکنان و ذینفعان اهمیت ویژهای پیدا میکند. از این رو، برگزاری نشستهای علمی و تخصصی با هدف انتقال دانش روز، بررسی تجربههای مدیریتی و تقویت مهارتهای تصمیمسازی در شرایط بحران میتواند نقش مهمی در ارتقای توانمندی مدیران و افزایش تابآوری سازمانها ایفا کند. در همین راستا، معاونت پژوهشی مرکز آموزش مدیریت دولتی نشست علمی ـ تخصصی با عنوان "مدیریت در شرایط بحران" را برای مدیران در سطوح مختلف برنامه ریزی، طراحی و در روز سهشنبه ۱۹ اسفند ۱۴۰۴ از ساعت ۱۳ تا ۱۵ بهصورت برخط از طریق سامانه آموزشهای الکترونیکی(LTMS ) برگزار نمود. در این نشست تخصصی، حسین عرب اسدی عضو هیأت علمی مرکز آموزش مدیریت دولتی به عنوان مدرس نشست به تشریح ابعاد گوناگون مدیریت در شرایط بحران در سازمانهای دولتی پرداخت. در ابتدای بحث، مفهوم بحران از منظر مدیریت و اداره سازمانها مورد بررسی قرار گرفت و تفاوت میان مفاهیمی مانند مسئله، ریسک و بحران تبیین گردید تا مدیران بتوانند ماهیت واقعی بحرانهای سازمانی را بهتر تشخیص دهند. در ادامه ویژگیهای اصلی بحرانها از جمله سطح بالای عدم قطعیت، فشار زمانی برای تصمیمگیری، محدودیت اطلاعات قابل اتکا، اختلال در فرآیندهای معمول سازمانی و افزایش انتظارات اجتماعی و سازمانی مورد تحلیل قرار گیرد. در این بخش تلاش شد مدیران با درک دقیقتر از ماهیت و ابعاد بحران، توانایی تحلیل سریعتر شرایط و تشخیص نقاط حساس مدیریتی را در موقعیتهای بحرانی تقویت کنند.در بخش دیگری از مباحث این نشست، موضوع تصمیمگیری مدیریتی در شرایط بحرانی مورد توجه قرار گرفت. در این چارچوب، به این مسئله پرداخته شد که مدیران در شرایطی که با اطلاعات ناقص، متغیر و گاه متناقض مواجه هستند، چگونه میتوانند تصمیمهایی اتخاذ کنند که هم از سرعت لازم برخوردار باشد و هم از پشتوانه تحلیلی مناسب بهره ببرد. همچنین درباره نحوه اولویتبندی اقدامات مدیریتی در بحران، چگونگی توزیع منابع محدود سازمانی، مدیریت فشارهای محیطی و حفظ هماهنگی میان بخشهای مختلف سازمان بحث شد. در این بخش بر اهمیت نقش رهبری مدیریتی در ایجاد آرامش سازمانی، هدایت صحیح کارکنان و جلوگیری از گسترش بینظمی در ساختار سازمانی تأکید شد .بخش پایانی مباحث به نقش ارتباطات سازمانی و ارتقای تابآوری سازمانها در مواجهه با بحران اختصاص داده شد. در این قسمت بر اهمیت اطلاعرسانی دقیق، شفاف و بهموقع در شرایط بحران تأکید شد و نقش مدیریت صحیح جریان اطلاعات در جلوگیری از شکلگیری شایعات، افزایش اعتماد کارکنان و ذینفعان و تقویت انسجام سازمانی مورد بررسی قرار گرفت. همچنین به این موضوع پرداخته شدکه مدیریت بحران تنها به مرحله مقابله با بحران محدود نمیشود و شامل مراحل پیشگیری، آمادگی سازمانی و بازسازی پس از بحران نیز هست. در این چارچوب، نمونههایی از تجربههای مدیریتی و سازمانی مورد تحلیل قرار گرفت تا مدیران بتوانند از تجربههای گذشته برای افزایش ظرفیت یادگیری سازمانی بهره بگیرند. هدف از طرح این مباحث آن بود که که مدیران با رویکردی نظاممند و علمی بتوانند سازمانهای خود را برای مواجهه با شرایط پیچیده و پیشبینیناپذیر آماده سازند و از بحرانها به عنوان فرصتی برای اصلاح ساختارها، بهبود فرآیندهای مدیریتی و تقویت توانمندیهای سازمانی استفاده کنند. مرکز آموزش مدیریت دولتی معتقد است، برگزاری چنین نشستهایی منجر به تقویت توان مدیریتی در نظام اداری کشور میشود و میتواند به ارتقای آمادگی مدیران برای مواجهه با بحرانها، بهبود فرآیندهای تصمیمگیری و توسعه رویکردهای علمی در مدیریت بحران در سازمانهای دولتی کمک کند.
- لینک کوتاه : /ZrF
نظر دهید