چهاردهمین جلسه از سلسله نشست های تخصصی ارائه تجارب مدیران در سال 1398 روز شنبه مورخ 98/7/20 از ساعت 12-10 با سخنرانی خانم ژاله فرامرزیان معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت ورزش و جوانان، در مرکز آموزش مدیریت دولتی برگزارشد. در این نشست که با حضور مدیران ارشد و میانی دستگاه های اجرایی برگزارشد، خانم فرامرزیان ضمن بیان تجارب خود در حوزه های مختلف اجرایی، پیام های مدیریتی به شرح زیر نیز ارائه نمودند:

برای تقویت مدیریت مبتنی بر تشریک مساعی باید توجه کرد که؛

• استفاده از تجارب دیگران یکی از مهمترین ابزارهای ارتقا توانمندی های فردی یک مدیر برای افزایش دانش و بهبود تصمیم گیری و مدیریت سازمان است.
• هر برنامه ای را با هر سرعتی نباید انجام داد و می بایست میزان مهیا بودن زیرساخت ها را درنظر گرفت؛ در غیر این صورت نتایج مورد نظر حاصل نخواهد شد.
• حجم برنامه و کار پیش بینی شده در سازمان می بایست متناسب با توان کارکنان و منابع سازمان باشد و از ایجاد رقابت منفی و مخرب بین کارکنان جلوگیری کرد.
• قضاوت سریع در امور و رخدادها از نشانه های بی تجربگی است که بر روی تصمیم گیری ها و همچنین نتایج برنامه ها تاثیر منفی خواهد گذاشت.
• مدیریت یعنی اشراف بر جنبه های متنوع، پیچیده و واقعیات امور در برابر زاویه دید تک بعدی، محدود و آرمانگرایانه.
• زود قضاوت نکردن در تصمیم گیری ها
• خواستن توانستن است و هر کاری که شروع می شود باید به بهترین وجه و نزدیک به استانداردهای موجود به پایان برسد.
• کارکنان دستگاه ها بزرگترین سرمایه های تشکیلات اجرایی هستند و حفظ کرامت انسانی و صرف هزینه برای ارتقا آنان یک ضرورت مهم برای توانمندسازی سازمان در راستای انجام ماموریت ها است.
• توسعه ارتباطات و احساسات مطلوب بین کارکنان موجب ایجاد جو سازمانی شاداب خواهد شد که نتیجه ملموسی بر کارکرد و عملکرد مجموعه سازمان خواهد گذاشت.

شاخصه های مدیریت مبتنی بر تشریک مساعی:

•  پارادایم برد برد،
• کار تیمی،
• توزیع عادلانه نقش ها،
• مزایای متقابل
• شفافیت سازمانی

راه کارهای دستیبای به مدیریت مبتنی بر تشریک مساعی:

•  ایجاد همزبانی،
•  تعریف نقش ها،
• ظرفیت سازی کار تیمی و جمعی،
•  تهیه منابع،
• تدوین اهداف و چشم انداز،
• نیز فرهنگ قدردانی و احترام

شاخصه های مدیریت جزیره محور:

•  عدم شفافیت سازمانی
•  رقابت منفی کارکنان
• پارادایم برد و باخت

مولفه های کلیدی در تحول و کارامدی دستگاه های اجرایی:

• توسعه فرهنگ سازمانی
• اخلاق اداری
• بهسازی زیرساخت های مالی و اداری

عوامل تاثیرگذار بر خلاقیت سازمانی و توسعه دستگاه های اجرایی:

• شناخت محیط
• مشاهده دقیق
•  اصلاح آسیب ها و رفع مشکلات کارکنان
•  ایجاد انگیزه در نیروی انسانی سازمان

       گام های تدوین برنامه ریزی راهبردی سازمان:

• مساله سنجی و تدوین نظام مسائل،
•  ارزیابی وضع موجود،
•  حمایت مدیریت،
•  برآورد منابع،
•  تعیین شاخص های موفقیت،
•  شناسایی تهدیدات و رویکردهای کاهش ریسک